В рамках реализации Стратегии архивного хранения и перевода в электронную форму кадастровых дел, утвержденной приказом Росреестра от 05.09.2014 № П/426, Кадастровой палатой по Санкт-Петербургу ведутся работы по перекомплектованию и переводу в электронный вид кадастровых дел объектов недвижимости.
Кадастровые дела – это документы, на основании которых соответствующие сведения о технических характеристиках объектов недвижимости были внесены в государственный реестр недвижимости.
Стратегия архивного хранения разработана Росреестром в целях выполнения «дорожной карты» по повышению качества государственных услуг в сфере государственного кадастрового учета и регистрации прав на недвижимое имущество.
К оцифровке Кадастровая палата по Санкт-Петербургу приступила в 2013 году.
В Санкт-Петербурге уже оцифровано свыше 197 тыс. кадастровых дел, что составляет 90% от общего объема.
Наличие электронных архивов существенно ускоряет сроки осуществления учетно-регистрационных процедур, что отражается на общем уровне качества сервисов и услуг Росреестра, предоставляемых населению. Кроме того, создание электронного архива способствует оперативному межведомственному взаимодействию и обслуживанию населения по экстерриториальному принципу.
До конца 2018 года весь бумажный архив Кадастровой палаты по Санкт-Петербургу планируется перевести в электронный вид.